Nhập hàng số lượng nhỏ có lời không? Đây là câu hỏi chúng tôi gặp nhiều nhất từ những bạn mới bắt đầu kinh doanh online. Câu trả lời là có, nhưng chỉ khi bạn tính toán đủ kỹ ngay từ đầu. Hướng dẫn kinh doanh và nhập hàng ở quy mô nhỏ không quá khó. Cái khó nằm ở chỗ bạn phải nhìn ra đúng từng khoản tiền đang chảy đi. Bài viết này ghi lại cách chúng tôi vẫn hướng dẫn khách hàng tự kiểm tra con số của chính mình.
Băn khoăn thường gặp khi mới nhập hàng nhỏ lẻ
Lo ngại lớn nhất mà chúng tôi nghe được là lợi nhuận mỏng và chi phí vận chuyển cao. So với việc nhập số lượng lớn để hưởng giá sỉ, nhập nhỏ lẻ thường khiến giá vốn trên mỗi đơn vị cao hơn. Phí vận chuyển tính theo tỷ lệ cũng nặng hơn hẳn. Khi cộng tất cả lại, nhiều người thấy con số trên giấy không đẹp và chưa dám bắt đầu.
Sự thiếu chắc chắn về con số cụ thể khiến nhiều bạn do dự, dù ý tưởng kinh doanh đã khá rõ ràng. Thực tế, nhập nhỏ lẻ vẫn có thể cho lợi nhuận ổn định nếu bạn tính đủ các khoản chi phí và định giá bán phù hợp. Cách làm này khác hẳn với việc dựa vào cảm tính hay so giá thị trường rồi đoán. Một bảng tính đơn giản, cập nhật đều đặn đôi khi có giá trị hơn cả một chiến lược marketing bóng bẩy.
Cách tính chi phí và lợi nhuận khi nhập hàng nhỏ
Ba khoản cốt lõi cần tính trước khi định giá là giá vốn, phí vận chuyển và tỷ lệ hao hụt. Giá vốn không chỉ là giá mua sản phẩm. Bạn cần cộng thêm chi phí đóng gói, tem nhãn và những thứ nhỏ nhưng hay bị bỏ quên như túi zip, băng keo, hộp chống sốc. Những món lẻ này cộng dồn lại khá đáng kể.
Phí vận chuyển với đơn nhỏ thường cao hơn tính theo tỷ lệ so với đơn lớn. Vì vậy bạn phải lấy đúng mức phí thực tế của đơn hàng nhỏ, rồi chia đều vào từng đơn vị sản phẩm. Nếu tính thiếu ở bước này, giá bán sẽ thấp hơn thực tế rất nhiều. Đến cuối tháng, bạn sẽ không hiểu vì sao tiền đi đâu hết.
Tỷ lệ hao hụt là phần chúng tôi thấy người mới hay bỏ qua nhất. Hàng lỗi, hàng vỡ trong lúc vận chuyển hay hàng tồn không bán được đều cần một khoản dự phòng trong công thức. Nếu chỉ lấy giá vốn cộng với lợi nhuận mong muốn, bạn rất dễ ngạc nhiên khi tổng kết tháng mà lợi nhuận thực tế thấp hơn nhiều so với bảng tính ban đầu.
Nếu muốn hình dung rõ hơn các khoản phát sinh khi nhập từ nguồn nước ngoài, bạn có thể đọc kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc mà chúng tôi đã chia sẻ trước đó. Đây là nền tảng tốt trước khi bạn tự lập bảng tính cho riêng mình.
Ví dụ minh họa cách tính lợi nhuận thực tế
Chúng tôi thường lấy một ví dụ đơn giản để khách hàng dễ hình dung. Giả sử giá vốn một sản phẩm là 100.000 đồng và phí vận chuyển tính trên mỗi đơn vị là 20.000 đồng. Bạn cộng thêm 5% dự phòng hao hụt. Lúc này tổng chi phí thực tế đã cao hơn giá vốn ban đầu khá nhiều. Nếu giá bán chỉ đặt quanh mức 100.000 đồng, gần như bạn không còn lợi nhuận nào để giữ lại. Chỉ khi cộng đủ mọi khoản rồi mới thêm biên lợi nhuận mong muốn, con số định giá mới thật sự an toàn.
Bạn có thể tóm tắt cách đưa từng khoản vào giá thành theo bảng dưới đây. Chỉ cần thay số liệu của mình vào là có ngay một công thức dùng được.
| Khoản mục | Cách tính vào giá thành |
|---|---|
| Giá vốn sản phẩm | Giá mua cộng chi phí đóng gói và tem nhãn |
| Phí vận chuyển | Tính theo tỷ lệ thực tế của đơn hàng nhỏ, không lấy mức của đơn lớn |
| Dự phòng hao hụt | Cộng thêm một tỷ lệ phần trăm hợp lý vào tổng giá thành |
Chiến lược tối ưu khi mới bắt đầu
Khi làm việc với người mới, chúng tôi thường khuyên đi theo từng giai đoạn thay vì mở rộng quá nhanh. Một lộ trình rõ ràng giúp bạn học từ thực tế và tránh đầu tư lớn khi chưa có kinh nghiệm quản lý. Trước khi lên kế hoạch, bạn nên xem qua hướng dẫn kinh doanh và nhập hàng về chi phí ẩn cần biết để nắm các khoản thường bị bỏ sót.
Bắt đầu với số lượng nhỏ, tập trung tối ưu quy trình, rồi mới tăng dần khi dòng tiền đã ổn định là cách an toàn hơn nhiều. Chúng tôi từng theo dõi một shop nhỏ làm đúng như vậy. Ban đầu họ chỉ nhập vài mẫu và ghi chép đầy đủ từng đơn. Sau ba tháng mới mở rộng thêm ngành hàng. Quyết định của họ dựa trên số liệu thật chứ không phải phỏng đoán, và nhờ đó họ tránh được tình trạng tồn kho ứ đọng.
Theo dõi các chỉ số cơ bản như tỷ lệ chuyển đổi và chi phí trên mỗi đơn cũng giúp bạn điều chỉnh kịp thời. Đừng giữ một công thức cố định khi thị trường đã thay đổi. Linh hoạt điều chỉnh giá và nguồn hàng theo phản hồi thật từ khách là yếu tố giúp mô hình nhập nhỏ duy trì lợi nhuận lâu dài. Nếu bạn quan tâm đến một ngành cụ thể, có thể tham khảo thêm lợi ích khi nhập sỉ giày Quảng Châu, nơi chúng tôi phân tích cách áp dụng nhập theo giai đoạn cho một ngành hàng cụ thể.
Kết luận
Nhập hàng số lượng nhỏ vẫn có thể có lời, ngay cả khi bạn chưa có lợi thế giá vốn như khi nhập sỉ lớn. Điều then chốt là tính đủ chi phí, dự phòng hao hụt hợp lý và điều chỉnh chiến lược theo từng giai đoạn. Làm được vậy, bạn sẽ tự tin hơn khi bắt đầu với nguồn vốn còn hạn chế.
Chúng tôi cũng khuyên bạn ghi chép thu chi chi tiết ngay từ những đơn đầu tiên, dù số lượng còn ít. Đây là dữ liệu thật để bạn điều chỉnh công thức giá về sau, và thói quen này giúp phát hiện sớm các khoản bị tính thiếu.